Ungünstige Witterungsbedingungen, insbesondere winterliche Straßenverhältnisse und Sturmereignisse, können es im Einzelfall auch kurzfristig notwendig machen, die Verpflichtung zum Besuch des Unterrichts auszusetzen oder im Extremfall auch den Unterricht ausfallen zu lassen. Die Entscheidung hierfür trifft die lokale Koordinierungsstelle im Landkreis Main-Spessart.

Den Eltern wird empfohlen, bei bestimmten Witterungskonstellationen, die besonders gefährliche winterliche Straßenverhältnisse befürchten lassen, in jedem Falle Informationen im Rundfunk (regionale und überregionale Sender) zu verfolgen, die dann ab etwa 06.00 Uhr morgens ausgestrahlt werden. Das Landratsamt veröffentlicht entsprechende Informationen zeitnah auf seiner Hompepage sowie auf Facebook und Instagram. Eine Veröffentlichung auf der Homepage des Staatlichen Schulamtes im Landkreis MSP findet ebenfalls zeitnah ab ca. 06.00 Uhr statt (mit Warnmeldungen für die betroffenen Bereiche). Da die Straßen und Wege auch nach 06.00 Uhr durch plötzlich auftretendes "Blitzeis" unpassierbar sein könnten, obliegt die Verantwortung und Entscheidung, ob der Schulweg für ihr Kind zumutbar ist, letztlich den Eltern. Hier ist eine direkte Abstimmung mit der betreffenden Schule notwendig. Da auch bei extremen Wetterlagen in vielen Fällen einige Schüler die Schule erreichen, findet an den Schulen grundsätzlich eine Aufsicht statt. So ist sichergestellt, dass jeder Schüler, der die Schule erreicht, dort auch betreut wird.

Das Bayerische Staatsministerium veröffentlicht ebenfalls Meldungen über regionalen Schulausfall auf der Homepage des KM unter folgendem Link.